Anonim Şirket Adına Genel Kurulda Alınan Adres Değişikliği Kararının İstanbul Ticaret Siciline Tescili İçin Yapılması Gerekenler ve MERSİS İşlemleri

24/09/2024 0

Anonim Şirket Adına Genel Kurulda Alınan Adres Değişikliği Kararının İstanbul Ticaret Siciline Tescili İçin Yapılması Gerekenler ve MERSİS İşlemleri

Anonim şirketlerin adres değişikliği işlemleri Yönetim Kurulu tarafından Yönetim Kurulu Karar Defterine yazılıp noter onaylı suretinin ticaret sicile vererek yapılabilineceği gibi olağan genel kurul veya olağan üstü genel kurulda da Genel Kurul Toplantı tutanağına da madde olarak eklenerek Genel Kurul Toplantı tutanağının noter onaylı suretinin ticaret sicile teslim edilerek de yapılabilmektedir.

Dikkat Önemli : A.Ş.ler kurulduktan sonraki ilk Genel Kurullarında Genel Kurul İç Yönergesini de Ticaret Sicile tescil ettirip Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlatmaları gerekmektedir. Sonraki A.Ş. Genel kurullarında şayet Genel Kurul İç Yönergesinde değişiklik yok ise Genel Kurul Toplantı Tutanağının maddelerinde İç Yönergeye atıfta bulunulmamalıdır aksi taktirde fazladan ve gereksiz tescil maliyetine katlanılır.

A.Ş. için Genel Kurulda Alınan adres değişikliği kararının Genel Kurul Toplantı Tutanağına yazılması neticesinde İTO’ya tescil için yapılması gerekenler.

1. Genel Kurul Toplantı Tutanağı düzenlenir ve adres değişikliği madde olarak toplantı tutanağına yazılır.

Örnek madde : ” Şirket merkez adresi ……………………………………………Maltepe/İstanbul adresinden, ……………………………………….. Sancaktepe/ İstanbul adresine taşınmıştır.” şeklinde yazılabilir.

2. İmzalı Genel Kurul Toplantı Tutanağı Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine sayfada ki mühür görülecek şekilde yapıştırılır ve defter notere görütülüp noterden onaylanmış 1 adet Genel Kurul Toplantı Tutanağı alınır.

3. Ticaret Sicile yönelik Dilekçe yazılır.

4. Genel Kurul ile adres değişikliği kararı alındğı için Hazirun Cetveli (Hazır Bulunanlar Cetveli) katılanlara imzalatılır ve teslim evraklarına eklenir.

5. Mersisten işlem başlatılır.

Evraklar Ticaret Sicile teslim edilmeden önce MERSİS’e (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) şirket yetkililerinden birinin bilgileri ile giriş yapılıp MERSİS bilgi girişi işlemlerinin de yapılıp MERSİS onayına gönderilmesi gerekmektedir.

Aşağı da konu ile ilgili MERSİS işlemlerinin nasıl yapılacağı görseller ile anlatılmıştır.